プライバシーポリシー

個人情報保護方針

日本システムハウス株式会社（以下　当社という）はソフトウェア受託開発業務、ネットワーク構築・運用・保守業務、アウトソーシングサービス業務、フィールド業務、その他附帯業務を通じて当社が取り扱う全ての個人情報を重要な資産と位置付けます。
個人情報保護は個人情報を取り扱う当社の社会的責務であると考え個人情報を適切に取り扱うため、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持してまいります。

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
• 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定：2009年9月1日
最終更新日：2022年4月1日
日本システムハウス株式会社
代表取締役　宮北　清二

個人情報の取扱いについて

[ 1 ] 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、業務を遂行するために必要な範囲において取得した個人情報を以下の目的で利用し、それ以外には利用しません。

• 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、ソフトウェア受託開発業務、ネットワーク構築・運用・保守業務、アウトソーシングサービス業務、フィールド業務を行うために利用するものとします。
• 当社を退職された方の個人情報は、在籍中における給与・健康情報の記録管理のため、また、社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため利用するものとします。
• 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
• 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
• 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は、その利用目的のために利用するものとします。なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
  ただし、次の場合は除きます。
  
  
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  
  
• ご本人より直接書面等（ホームページ含む）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的は以下といたします。
  
  
  • 取引先情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求業務のため
  • 従業者情報
    人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • 採用応募者情報
    採用選考及び連絡のため
  • お問合せ者情報
    お問合せの対応及び資料送付のため
  
  
• 直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的は以下といたします。

採用応募者情報
ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求人情報は、採用選考のため

[ 2 ] 個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

[ 3 ] 保有個人データの「利用目的の通知・内容の開示・内容の訂正・内容の追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止」（以下　開示等という）及び第三者提供記録の求めに応じる手続に関する事項

ご本人が、ご本人の個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、利用目的の通知・内容の開示の申請については1,000円（税抜価格）※の事務手数料を申し受けます。
※特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。
連絡先：下記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

開示等の手続につきましては次の手順となります。

• ご本人の個人情報に対する開示・訂正・利用停止等の求めに関しましては、個人情報相談係にて承ります。
• ご本人のご要望等を確認し、個人情報相談係より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。
• 申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを弊社へ郵送頂きます。
• 弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。
• 利用目的の通知・内容の開示の申請については1,000円（税抜価格）の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。

[ 4 ] 保有個人データの安全管理のための措置

当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」（個人情報の安全管理措置）に従い、以下の安全管理措置を実施しています。

• 組織的安全管理措置
  個人情報保護管理者を責任者とする全社的な組織であるＰＭＳ推進委員会の常設をしています。苦情、相談、漏えい等の事態への対応窓口である「個人情報窓口」の設置保護規程、保護手順書等の整備、運用及び運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善個人情報保護監査責任者を責任者とする監査体制の確立と定期・随時の監査実施等をしています。
• 人的安全管理措置
  入社時及び退職時には秘密保持に関する誓約書を締結、定期的/随時に個人情報保護教育の実施等をしています。
• 物理的安全管理措置
  入退館・入退室に対する制限機構（ICカード認証等）と記録の採取及びチェック
  事務所内をゾーニングにより管理（入室者の制限ルールと物理的な管理措置）
  情報機器や情報媒体（紙、電子媒体等）の盗難等の防止措置
  情報機器や情報媒体（紙、電子媒体等）の適切な廃棄措置　等を行っています。
  
• 技術的安全管理措置
  当社－保険会社間、無線LAN、クラウド事業社者間等における通信経路、通信ネットワークの秘匿化
  サーバ、パソコン（含むモバイル機器）等のOSバージョン管理、不正ソフト対策の実施
  取扱者を限定し、適切なアクセス制御を実施し、併せてアクセスログの管理を実施
  取扱者（利用者）の識別とパスワード認証による管理を実施
  外部からの不正アクセスによる漏えい等の防止対策を実施　等を行っています。
  
• 外的環境の把握に関すること
  外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し適切な措置を講じます。なお、現在のところ、当社は外国においての取扱いはありません。
  
• .委託先の監督
  個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準を満たす委託先を選定し、委託契約を締結したうえで、定期的に当該委託先の評価を行うこととしています。
  

[ 5 ] 個人情報の取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」の問合せ窓口に関する事項

個人情報の取り扱いに関する「質問・相談・意見・苦情等」の手続きに関するお問合せは、下記【個人情報保護に関するお問合せ先】までお申し出下さい。

応募情報の取り扱いについて

当社の採用選考に対する応募者の方に関する情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、学歴）により当該応募者を識別できる個人情報を以下の利用目的で取り扱うものとします。

• 応募者の採用選考
• 採否の結果通知

• 個人情報の開示等について
• 上記個人情報の利用目的の通知・内容の開示・内容の訂正・内容の追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求を申し立てることができます。
  申立ては個人情報相談係へ。
  電話番号　0294-42-4500　　FAX　0294-43-3838
• 個人情報の管理者について
• 上記個人情報の管理者は、個人情報保護管理者である。
  情報保護管理者：情報管理部　佐藤　浩一　（電話：0294-42-4500）
• 個人情報の提供について
• 上記個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合は除きます。
• 個人情報の委託について
• 上記個人情報を委託することはありません。
• 個人情報を与えることの任意性
• 上記個人情報を日本システムハウス株式会社へ与えなかった場合、日本システムハウス株式会社は採用選考を行うことができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

プライバシーマークの取得について

当社は、2010年11月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、 個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる 「プライバシーマーク」を取得しております。

情報セキュリティ基本方針

当社は、事業活動を正常かつ円滑に行う上で、情報資産を保護すること及び情報セキュリティを確保することが企業としての重要な社会的責務であると認識しております。当社の情報資産を適正・適切に取り扱うため、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し維持して参ります。

1.情報資産の保護について

当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を保護するため、組織的、技術的に適切な対策を講じ、情報資産を正常に維持します。

　　　　

2.法令等の遵守について

当社は、情報セキュリティに関する法令及び規則、お客様との契約事項等を遵守します。

　　　　

3.教育及び研修の実施について

当社は、当社に所属する従業員が情報資産の重要性を十分に認識するよう、必要な教育及び研修を実施します。

　　　　

4.情報セキュリティの改善について

当社は情報セキュリティの管理体制を整備し、情報セキュリティ基本方針及び関連する諸規則の見直しを継続的に実施します。また、情報セキュリティの維持・改善を図る取り組みを実施し、新たなリスクへも対応します。

制定：2009年4月1日
最終更新日：2014年6月1日
日本システムハウス株式会社
代表取締役　宮北　清二