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個人情報保護の取り扱いについて


[ 1 ] 個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は、業務を遂行するために必要な範囲において取得した個人情報を以下の目的で利用し、それ以外には利用しません。

(1) 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、ソフトウェア受託開発業務、ネットワーク構築・運用・保守業務、アウトソーシングサービス業務、フィールド業務を行うために利用するものとします。
(2) 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報は、その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
(3) 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報は、その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
(4) 当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報は、そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
(5) 当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報は、ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
(6) 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報は、当社のすべての商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
(7) 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
(8) 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
(9) 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は、その利用目的のために利用するものとします。
なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。

ただし、次の場合は除きます。
1.利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

[ 2 ] 個人情報の第三者提供に関する事項
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

[ 3 ] 個人情報の「利用目的の通知・内容の開示・内容の訂正・内容の追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止」(以下 開示等という)の求めに応じる手続に関する事項
ご本人が、ご本人の個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、利用目的の通知・内容の開示の申請については1,000円(税抜価格)※の事務手数料を申し受けます。

※特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。

連絡先:下記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

開示等の手続につきましては次の手順となります。
1.ご本人の個人情報に対する開示・訂正・利用停止等の求めに関しましては、個人情報相談係にて承ります。
2.ご本人のご要望等を確認し、個人情報相談係より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。
3.申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを弊社へ郵送頂きます。
4.弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。
5.利用目的の通知・内容の開示の申請については1,000円(税抜価格)の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。

[ 4 ] 個人情報の取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」の問合せ窓口に関する事項
個人情報の取り扱いに関する「質問・相談・意見・苦情等」の手続きに関するお問合せは、下記【個人情報保護に関するお問合せ先】までお申し出下さい。

【個人情報保護に関するお問合せ先】
〒319-1416
茨城県日立市田尻町7-1-17 NSビル3階
日本システムハウス株式会社
個人情報相談係

電話:0294-42-4500
FAX:0294-43-3838
(受付時間:平日9:30〜18:00)
[注意事項]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。
日本システムハウス株式会社
 個人情報保護管理者:管理部 個人情報管理室
 連絡先:上記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

※当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会から認定個人情報保護団体の対象事業者となりました。下記の認定個人情報保護団体にも苦情の申し出ができます。

<苦情解決の申出先>
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:0120-700-779、03-5860-7565